Données personnelles
Politique de confidentialité
Cette politique précise les conditions dans lesquelles l'association ORIATEA collecte et traite les données personnelles des utilisateurs de l'application, conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée (Loi Informatique et Libertés).
Mis à jour le 16 octobre 2026
Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles collectées et exploitées via l'application est l'association ORIATEA, association déclarée loi 1901, dont le siège social est situé au 102 ROUTE DE MONTEE SANO 97438 SAINTE-MARIE (SIREN : 818 418 667).
ETHEVE Joshua intervient à titre bénévole sur la conception et le développement technique de l'application. Il n'est ni responsable du traitement, ni sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD, sauf conclusion d'un accord de sous-traitance exprès et documenté avec l'association. Sa contribution bénévole ne lui confère aucune responsabilité quant aux choix de traitement, à la licéité des bases juridiques retenues, à la conformité RGPD de l'association ou à la sécurisation opérationnelle des données.
Bases juridiques des traitements
Les traitements de données personnelles mis en œuvre dans l'application reposent, selon les cas, sur les bases juridiques suivantes (article 6 du RGPD) :
- Exécution d'un contrat : adhésion à l'association et gestion de la relation membre (inscription, profil, groupes, cours).
- Intérêt légitime de l'association : organisation interne, communication associative, gestion des événements, administration de la plateforme et sécurité des comptes.
- Obligation légale : tenue du registre des adhérents, obligations comptables le cas échéant.
- Consentement : lorsqu'il est requis, notamment pour la publication de photographies, médias, l'activation des notifications push ou toute finalité ne relevant pas des bases précédentes.
Données susceptibles d'être traitées
- Informations de compte et d'identification des membres (nom, prénom, adresse e-mail, mot de passe chiffré).
- Profils, rôles, statuts d'adhésion et rattachements à des groupes.
- Données relatives aux enfants rattachés à un membre (nom, prénom, date de naissance, groupe).
- Calendrier, événements, présences, sondages, annonces et contenus média (photos, vidéos).
- Données techniques : adresse IP, type de navigateur, système d'exploitation, journaux d'accès et d'erreurs, jetons d'authentification.
- Données de notification push (si consentement accordé) : identifiant d'abonnement (endpoint URL), clés cryptographiques de transport (p256dh, auth), plateforme de l'appareil, statut d'installation en tant qu'application (PWA), dates d'abonnement et de désactivation.
Finalités des traitements
- Gestion des membres, des enfants et des groupes de danse.
- Organisation des cours, événements, annonces et interactions associatives.
- Administration de la plateforme, contrôle des accès, attribution des rôles et sécurité des comptes.
- Communication interne au fonctionnement normal de l'association.
- Production de statistiques anonymisées d'utilisation à des fins d'amélioration du service.
- Envoi de notifications push pour informer les membres des annonces et des événements de l'association (sur consentement préalable de l'utilisateur).
Destinataires des données
Les données sont accessibles, dans la limite de leurs habilitations respectives, aux :
- Administrateurs de l'association ORIATEA.
- Membres du bureau disposant de droits élargis.
- Professeurs pour les données liées à leurs groupes.
- Sous-traitants techniques (Vercel, Supabase) dans le cadre strict de l'exécution de leurs services.
Aucune donnée n'est cédée, vendue ou communiquée à des tiers à des fins commerciales.
Durée de conservation
Les données personnelles sont conservées pour la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :
- Données de compte : pendant toute la durée de l'adhésion, puis archivées ou supprimées dans un délai raisonnable après la fin de l'adhésion.
- Données techniques (logs) : 12 mois maximum conformément aux recommandations de la CNIL.
- Contenus média : selon la politique de conservation définie par l'association.
La durée précise est définie par ORIATEA selon ses obligations légales et ses besoins de gestion. Le développeur bénévole ne décide pas de ces durées.
Protection des données des mineurs
L'application permet le rattachement d'enfants mineurs au profil d'un membre adulte (parent ou représentant légal). Les données relatives aux mineurs (identité, groupe, présences) ne sont saisies et consultables que par le membre adulte référent et par les personnes habilitées au sein de l'association (administrateurs, professeurs du groupe concerné).
Conformément à l'article 8 du RGPD et à l'article 45 de la Loi Informatique et Libertés, le traitement des données d'un mineur de moins de 15 ans est licite lorsqu'il est autorisé par le titulaire de l'autorité parentale. L'association ORIATEA est responsable de la vérification de ce consentement parental.
Contenus média et droit à l'image
L'application permet aux utilisateurs autorisés de mettre en ligne des photographies et vidéos (galerie, annonces, profils). Ces contenus peuvent contenir des données personnelles au sens du RGPD (image identifiable d'une personne physique).
Le traitement de l'image d'une personne repose sur le consentement de la personne concernée (article 6.1.a du RGPD), combiné au droit à l'image prévu par l'article 9 du Code civil. Pour les mineurs, le consentement des titulaires de l'autorité parentale est requis (articles 371-1 et suivants du Code civil).
L'association ORIATEA, en qualité de responsable du traitement, est chargée de s'assurer que les autorisations nécessaires ont été recueillies avant la publication de tout contenu représentant des personnes identifiables, notamment des mineurs.
Toute personne dont l'image est diffusée sans son consentement peut exercer son droit de retrait en contactant l'association aux coordonnées indiquées dans les mentions légales. Le développeur bénévole n'exerce aucun contrôle éditorial sur les contenus mis en ligne par les utilisateurs et ne saurait être tenu responsable de leur licéité.
Sous-traitants techniques
L'application fait appel aux sous-traitants techniques suivants :
- Vercel Inc. (États-Unis) : hébergement applicatif, CDN et fonctions serverless.
- Supabase Inc. (Singapour) : base de données PostgreSQL, authentification, stockage de fichiers et fonctions backend.
- Services de notification push du navigateur ou du système d'exploitation (Google Firebase Cloud Messaging, Apple Push Notification Service, Mozilla Push Service, etc.) : acheminement des notifications push vers les appareils des utilisateurs via le protocole Web Push. Ces services sont fournis directement par les éditeurs des navigateurs et systèmes d'exploitation ; ni l'association ni le développeur bénévole ne choisissent ni ne contrôlent ces infrastructures.
Le choix, la contractualisation et la supervision de ces sous-traitants relèvent de la responsabilité de l'association ORIATEA en qualité de responsable du traitement.
Transferts de données hors Union européenne
Les sous-traitants techniques utilisés étant situés en dehors de l'Union européenne, des transferts de données peuvent avoir lieu vers les États-Unis (Vercel) et Singapour (Supabase).
Ces transferts sont encadrés par les garanties prévues par le RGPD, notamment les clauses contractuelles types (CCT) de la Commission européenne et/ou le cadre de protection des données UE-États-Unis (EU-US Data Privacy Framework), selon les engagements de chaque prestataire.
L'association ORIATEA est responsable de la vérification de l'adéquation de ces garanties.
Cookies et traceurs
L'application utilise des cookies techniques nécessaires à son fonctionnement :
- Cookies de session et jetons d'authentification pour maintenir la connexion de l'utilisateur.
- Préférences d'affichage (thème sombre/clair, état de la barre latérale).
Les publications publiques Instagram et TikTok sont affichées dans la rubrique « Dans les coulisses » de l’accueil public et de l’espace membre. Les vignettes se chargent automatiquement ; les vidéos se chargent à l’ouverture d’une publication. Ces contenus établissent une connexion avec les services d’hébergement des réseaux concernés, qui reçoivent notamment l’adresse IP et les informations du navigateur. Les lecteurs intégrés peuvent utiliser leurs propres cookies ou traceurs, selon leurs règles et les paramètres du navigateur. Aucun identifiant ni jeton de session Oriatea n’est transmis à ces services par l’application.
Les lecteurs sont retirés à la fermeture de la publication. Les cookies déjà déposés par ces services ne sont pas supprimés par cette fermeture ; ils se gèrent dans le navigateur ou auprès du service concerné. Un lien explicite permet d’ouvrir la publication sur son réseau d’origine si vous le souhaitez.
Notifications push
Lorsqu'un utilisateur active les notifications push, le navigateur génère un objet d'abonnement (push subscription) composé d'un identifiant d'endpoint propre au navigateur et de clés cryptographiques de transport (p256dh, auth). Cet objet est transmis et stocké dans la base de données Supabase associée au compte de l'utilisateur afin d'acheminer les notifications.
Base juridique : le traitement de ces données repose exclusivement sur le consentement de l'utilisateur (article 6.1.a du RGPD), accordé via le mécanisme de permission du navigateur ou du système d'exploitation.
Retrait du consentement : l'utilisateur peut désactiver les notifications push à tout moment depuis l'icône de cloche dans l'en-tête de l'application ou depuis les paramètres de notification de son navigateur ou de son appareil. Le retrait entraîne la désactivation immédiate de l'abonnement ; aucune nouvelle notification ne sera envoyée à cet appareil.
Durée de conservation : les données d'abonnement push sont conservées tant que l'utilisateur ne révoque pas son consentement. En cas de désactivation, l'abonnement est marqué comme inactif et n'est plus utilisé pour l'envoi de notifications. Les données techniques associées (endpoint, clés) sont conservées de manière désactivée puis supprimées selon la politique de conservation de l'association.
Transmission aux services tiers : l'acheminement des notifications s'effectue via les services de push des éditeurs de navigateurs et systèmes d'exploitation (Google Firebase Cloud Messaging pour Android/Chrome, Apple Push Notification Service pour iOS/Safari, etc.). Ces infrastructures reçoivent uniquement le contenu chiffré de la notification et l'endpoint destinataire.
Exercice des droits
Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, chaque utilisateur dispose des droits suivants sur ses données personnelles :
- Droit d'accès, de rectification, d'effacement (« droit à l'oubli »).
- Droit à la limitation du traitement et droit d'opposition.
- Droit à la portabilité des données.
- Droit de retirer son consentement à tout moment lorsque le traitement est fondé sur le consentement.
- Droit de définir des directives relatives au sort de ses données après son décès.
Toute demande doit être adressée à l'association ORIATEA, responsable du traitement, par courrier postal au siège social ou à l'adresse de gestion mentionnée dans les mentions légales. Une pièce d'identité pourra être demandée en cas de doute sur l'identité du demandeur.
Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez, après avoir contacté l'association, que vos droits ne sont pas respectés ou que le traitement de vos données n'est pas conforme à la réglementation, vous disposez du droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente :
Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL)
3 Place de Fontenoy — TSA 80715
75334 Paris Cedex 07
Site : cnil.fr
Sécurité des données
Des mesures techniques et organisationnelles sont mises en œuvre pour protéger les données personnelles contre l'accès non autorisé, la perte, l'altération ou la divulgation, notamment :
- Chiffrement des communications (HTTPS/TLS).
- Authentification sécurisée et gestion des sessions par Supabase Auth.
- Contrôle d'accès par rôles (Row Level Security) au niveau de la base de données.
- Hachage des mots de passe (bcrypt via Supabase).
L'association ORIATEA est responsable de la définition, de la mise en œuvre et du suivi de sa politique de sécurité. Le développeur bénévole n'assume aucune obligation de surveillance permanente ni de garantie de sécurité absolue.